会議やイベント、打ち合わせ、勉強会、飲み会——。アポイントメントの調整は仕事に限らず、あらゆる場面で発生するタスクです。でも、この作業がどれだけ面倒であるかは、ビジネスパーソンのみなさんならよくご存じでしょう。
候補日をメールに転記したり、仮の日程をスケジュールとしておさえたり、複数の人の希望日を取りまとめたり、決まった日付を関係者にメールで送ったり……。１つ１つは単純作業なのですが、全体を通すと考慮すべき点が多くて厄介なタスクです。人との調整なので神経を使うのも、面倒という感覚に拍車をかけます。そしてあまりの煩わしさに、ついつい調整を先送りしてしまい、さまざまな予定がギリギリまで決まらないという悪循環に陥ってしまうのです。
参加者の予定をリストアップする「調整さん」など、スケジュール調整を行うためのアプリやサービスは多々ありますが、今回はGoogleカレンダーとの連携が便利な「クウハッカー（Cu-hacker）」を紹介します。あなたがGoogleカレンダーのユーザーなら、面倒な候補日のリストアップや転記作業、仮予定の登録／削除をいとも簡単に行えるようになるのです。
このサービスは3月にバージョンアップして、これまでの「2人で調整」機能に加え、「みんなで調整」という、複数人と予定を調整するのに便利な機能が実装されました。
- 2人で調整……カレンダーを使って特定の人と日程を調整する機能
- みんなで調整（新機能）……複数人の投票で都合の良い日を調整する機能
それぞれの機能を使うと、アポ調整の時間はどのくらい短縮できるのか——。実際に作業時間を計測してみたところ、予想以上の時短につながることが分かったのです。
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