私が初めて会社設立に関わったのは、2010年4月のこと。当時会社員だった私は、知人からの声がけで法人設立を手伝うことになった。その2カ月後、私自身も個人事業主として独立し、現在はその事業を法人化して運営している。

　会社設立そのものは、誰にでもできる。資金面にしても資本金は1円から可能になったし、30〜50万円程度あればすぐに設立できる。しかし厄介なのが、設立に必要な書類の作成だ。もちろん設立後にも、この“書類作成”という業務は経営者にとって頭を悩ませることの1つとなるだろう。

　そこで今回は、書類作成を中心として経営に関するさまざまな課題解決をサポートし、経営の円滑化に一役かってくれそうなサービスを紹介したい。それが、「SmaBI（スマビ）」だ。サービスを提供するKDDIとプロジェクトニッポンに聞いた話も踏まえて、実際にサービスを利用した上でSmaBIの使い勝手や感想を述べていく。

コストと時間の天秤から抜け出す「会社設立キット」

　現在私が経営するナレッジ・リンクスは、顧問契約を結んでいる税理士事務所からの紹介を受け、司法書士にそれら書類作成の一切を委託した。恐らく多くの法人が私と同じような選択をしていることだろう。しかし「委託する」ということは、当然ながらそこにコストが発生する。

　中には「設立0円」などをうたう設立サポートサービスも存在するが、それらは税理士事務所との顧問契約、あるいはオフィス用品や通信サービスの契約、購入を必須とする場合がほとんど。結局のところ、最終的には何かしらのコストが発生するわけである。

　では、自分たちで会社設立をすることはできないのか？

　インターネットで「法人設立」などと検索すると、上位には先に挙げたような設立サポートサービスのWebサイトがヒットする。そのため、そもそも自分たちで会社を設立しようという考えも浮かばないケースが多いのだが、結論から言えばそれは可能である。

　実際私が初めて設立に携わった会社では、設立に必要な書類作成から申請に至るまで、すべてを自分たちで行った。会社設立に必要なのは“書類の作成と申請”なのだが、これらは必ずしも外部の力に頼る必要などないのである。

　自分たちで設立できれば、委託に必要なコストは削れる。専門家だと電子定款によって幾分か設立費用を抑えられるのだが、結局は委託料が上乗せされるので変わらない。